MOQ: de minimale afname, uitgelegd

Definitie

De MOQ (minimum order quantity, minimale afname) is het kleinste aantal stuks dat een fabriek in één order wil produceren. Die drempel bestaat vanwege de vaste opstartkosten: patroonmaken, machines instellen, stof inkopen, operators inwerken. Die kosten zijn hetzelfde voor 50 stuks als voor 5.000.

Waarom de meeste fabrieken een hoge MOQ hanteren

Een fabriek verdeelt de opstartkosten over het aantal stuks. Een Chinese fabriek moet vaak minstens 500 meter stof per kleur afnemen; om die zonder rest te verwerken, zet zij de MOQ op 300 tot 500 stuks. Dat getal is geen willekeur, maar een afspiegeling van haar toeleveringsketen.

Waarom wij op 50 stuks uitkomen

De lokale keten in Sialkot is de echte reden. Weverijen en stofleveranciers liggen binnen 50 kilometer, waardoor kleine hoeveelheden zonder deelpartijtoeslag inkoopbaar zijn. Samen met lagere bedrijfskosten en goed georganiseerde korte series blijft een order van 50 stuks rendabel.

De drie soorten MOQ

• MOQ per model — het minimum per ontwerp. De onze: 50 stuks.
• MOQ per kleur — sommige fabrieken hanteren een minimum per kleurstelling, wat het totaal vermenigvuldigt zodra een collectie er meerdere heeft.
• MOQ per order — een totaalminimum over alle modellen samen.

Het onderscheid weegt zwaarder dan het genoemde getal: een MOQ van 100 „per kleur” kost u bij drie kleuren 300 stuks — meer dan een MOQ van 200 „per model”.

MOQ per type fabriek

Type fabriek	Gebruikelijke MOQ	Geschikt voor
Grote Chinese fabriek	300 tot 1.000 stuks	Gevestigde merken, hoge volumes
Kleine Chinese fabriek	100 tot 300 stuks	Middelgrote merken
Bangladesh	500 tot 2.000 stuks	Basics in volume
Turkije	200 tot 500 stuks	Europese merken
FABRIOZA (Pakistan)	50 stuks	Starters, kleine merken

Wat de MOQ doet met uw liquiditeit

Bij 50 stuks kost een hoodie ongeveer 18 $ per stuk, dus zo’n 900 $ in totaal. Bij 200 stuks ongeveer 15 $, dus 3.000 $. De besparing per stuk is echt, maar het vastgelegde kapitaal is ruim drie keer zo hoog. Voor een startend merk weegt het totaalbedrag bijna altijd zwaarder dan de stuksprijs — zeker zolang niet vaststaat dat het model verkoopt.

Hoe u over een MOQ onderhandelt

• Begin klein en toets de werkelijke vraag voordat u voorraad vastlegt.
• Kondig een tweede order aan: een volumetoezegging over langere tijd levert betere prijzen op dan één losse onderhandeling.
• Gebruik dezelfde stof over meerdere modellen, zodat de materiaalinkoop wordt gebundeld.
• Bouw een relatie op. Vaste klanten krijgen ruimte die nieuwe klanten niet krijgen.

Onze MOQ in de praktijk

Vijftig stuks per model, over alle categorieën. U verdeelt die 50 stuks vrij over alle beschikbare maten en over maximaal drie kleuren. Geen toeslag voor korte series, geen verborgen kosten, en dezelfde kwaliteitscontrole in 4 stappen ongeacht de hoeveelheid.

Zijn 50 stuks voor een eerste test nog te veel, dan maken wij proeforders vanaf 20 stuks: de stuksprijs ligt hoger en het verschil wordt verrekend op de serieorder die volgt. Voor gesublimeerde teamkleding gaan wij naar 15 tot 20 sets.